وظائف مصر

وصف الوظيفة

تفخر Infinity Holdings لإضافة محترفين في مجالهم في مسمى وظيفي موظفة سكرتارية في القاهرة.

نتطلع إلى استقطاب قادرين على التواصل الفعال لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في الأدوات التقنية.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة لضمان نتائج متميزة.

نضمن تقديم مزايا تنافسية تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كان لديك الحماس المساهمة في نجاحنا, نرغب في تلقي طلب التوظيف إلى فريق التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإدارة الوثائق
- مهارات حل المشكلات لتقديم الدعم الفعال للفريق
- القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والعملاء لتعزيز بيئة العمل
- الالتزام بمواعيد العمل والإدارة الفعالة للوقت لضمان الكفاءة
- معرفة شاملة بإجراءات السكرتارية والمراسلات الإدارية

المهام:

- متابعة الشؤون الإدارية اليومية مثل الطلبيات والفواتير لضمان سلاسة العمليات
- إدارة المكاتب وتوفير بيئة عمل منظمة ومريحة للموظفين
- تقديم المشورة والدعم للموظفين الجدد حول سياسات وإجراءات الشركة
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد بين الفرق المختلفة وضمان الالتزام بالمواعيد
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين من خلال إعداد التقارير والملاحظات

الانشطة الوظيفية

- هتاخد مرتب يضمن لك حياة مستقرة وراحة بال.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- ما تفوتش الفرصة وانضم لفريق عمل مميز.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة

فيزا موظفة سكرتارية للتوظيف بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة