وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن EverRise Solutions عن توفير مسمى وظيفي في مجالات إدارة الأعمال لشغل وظيفة سكرتير في مكة.

نحتاج إلى أفراد مبدعين لديهم القدرة على العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
خبرة سابقة في, مهارات في البرمجيات الحديثة.
نحن نقدم فرص لتطوير المهارات منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لتحقيق أهدافنا المشتركة, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب بشكل متقدم لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل مسؤوليات متعددة في نفس الوقت
- مهارات إدارة الوقت لضمان تلبية جميع المواعيد النهائية بشكل فعال
- القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية وتنسيق الاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم الملفات والمعلومات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتنسيقها مع جميع الأطراف المعنية لضمان تحقيق الأهداف
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الدعائية عند الحاجة
- التعامل مع الطلبات والمشكلات الواردة من الموظفين أو العملاء بشكل فوري
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأنشطة والمعلومات الإدارية لضمان التنظيم

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- فريقنا مستني موهبتك، قدم وكن جزء من النجاح.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة ديناميكية بمكة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة